我是马上要大四的日语专业学生，想去京都大学读研究生，需要哪些手续？我已经知道了想学专业的院系的联系方式，是自己与校方联系，还是找人联系？如果自己与校方联系，发Email好还是打电话好？各需要注意什么？求高人指点迷津。

联系方法，必须先发EMAIL，找好你想学的专业，找里面你感兴趣的老师。给他发EMAIL，说明你也跟着这个老师学习。另外，最好不要说我想直接读硕士（即中国的研究生），因为那样的话，老师会直接让你去参加考试，考上的机会很少。你可以说，我想先当一年研究生（日本的研究生就是在读硕士之前的一年预科）跟老师一起学习，然后再考硕士。
跟老师来来回回多通过几封信后，如果老师感觉你很满意，就会给你办理资料了。你不需要任何考试就可以入学了。之后学习一年后，再参加正式硕士的考试。
注意：找老师的时候，最好找年纪比较大的老师，或者是学科长级别的。不要找年轻的老师。日本等级分化很在乎的，有些年轻老师是不会要留学生的。
另外，如果是京都大学的话，你所谓的找到的联系方式，一般只是官方的。也就是说，你发的信，老师不一定能看到，一般都是助手给你回信。所以说，要想直接跟老师联系，你还需要再好好查查。
不要直接打电话，很不礼貌的。
第一封EMAIL，不要写太多，但一定要一目了然，要表明你自身对你所学专业的看法以及认识。并明显的表现出你的强处，和优势。这样得到回信的把握会比较大。但是有时候发出去100封信，一封信都没有回的情况也是有的。所以说，写信之前，好好想好了再发，不要糊弄。